Impression sécurisée: 5 Menaces de sécurité liées à l’impression pour éviter les erreurs de nombre de serveurs?

Dans le passé, les imprimantes étaient des machines simples dans lesquelles un utilisateur imprimait sur une imprimante locale, puis récupérait le document qu’il imprime.

Il y a toujours eu des problèmes de sécurité avec les imprimantes existantes telles que le vol de la documentation de l’imprimante avant qu’elle puisse être collectée. Malheureusement, l’innovation dans les logiciels et la technologie a ouvert des portes à un large éventail de nouvelles menaces de sécurité d’impression dont les entreprises doivent être conscientes.

Les imprimantes réseau représentent souvent une menace sérieuse pour les données car ces machines traitent souvent des informations sensibles et peuvent fournir une route d’accès à d’autres ordinateurs de votre réseau.

En outre, les imprimantes multifonctions évoluées sont soumises à un nombre encore plus élevé de menaces de sécurité d’impression car ce sont essentiellement des ordinateurs autonomes avec leur propre disque dur, système d’exploitation et connexion réseau directe.

Il existe cinq principales menaces de sécurité d’impression à surveiller:

Document vol ou espionnage

La menace la plus évidente pour la sécurité de l’impression est le fait que des personnes prennent volontairement (ou accidentellement) un document confidentiel dans la barre d’imprimante qui ne leur appartient pas.

Cela peut être facilement résolu en mettant en œuvre une solution d’impression sécurisée par tirage pour tous les utilisateurs. En utilisant cette solution, les documents imprimés ne sont libérés que lorsque les utilisateurs s’authentifient par mot de passe ou carte magnétique physiquement située près de l’imprimante.

Grâce à cette stratégie, les documents confidentiels ne sont diffusés que sur demande à l’utilisateur qui a l’intention de les voir.

Modifications non autorisées des paramètres

Si les paramètres ou les contrôles de votre imprimante ne sont pas sécurisés, un pirate informatique peut facilement manipuler les paramètres de l’imprimante, effacer les données critiques stockées sur l’imprimante, afficher les copies enregistrées des documents précédemment imprimés ou même effacer tous vos paramètres.

Il est crucial que tous les panneaux de contrôle de l’imprimante soient protégés par un mot de passe, ce qui empêche les pirates informatiques de modifier les paramètres ou d’accéder à des données sensibles à votre insu.

Chaque administrateur système doit connaître les bases de l’implémentation d’un plan de sécurité de mot de passe et de chiffrement pour éviter tout accès non autorisé aux imprimantes.

Copies enregistrées sur le stockage interne

Avez-vous l’intention de jeter des imprimantes anciennes? Soyez très prudent.

Premièrement, vérifiez toujours si l’imprimante possède un lecteur interne. Si c’est le cas, assurez-vous qu’il est complètement effacé pour éviter que les chiffonniers de données ne les fouillent pour trouver des informations sensibles dès que les imprimeurs arrivent dans le dépotoir.

Bien que peu probable, un employé mécontent ou quelqu’un au bureau peut facilement voler les informations stockées physiquement soit en le débranchant et en sortant ou en transférant des fichiers directement sur un autre disque.

Quel que soit le scénario, une attention particulière doit être accordée aux imprimantes disposant d’unités de stockage internes pour s’assurer que les informations contenues ne sortent pas telles qu’elles sont censées être et qu’elles se trouvent au bureau.

Il existe des programmes d’effacement de disque spéciaux qui rendent les données complètement irrécupérables.

Renifler le trafic d’imprimante réseau

L’un des risques les moins évidents pour la sécurité de l’impression est de « renifler » le trafic de l’imprimante réseau.

Un renifleur de réseau peut être utilisé pour capturer illégalement des données confidentielles transmises sur un réseau. Il peut s’agir d’un périphérique matériel ou d’un logiciel distinct qui examine le trafic sur le réseau et prend des copies instantanées des données.

Il n’est pas difficile pour les pirates informatiques de « renifler » les données envoyées à l’imprimante, étant donné qu’il est facile d’obtenir un logiciel (à partir du web sombre bien sûr) qui le fait littéralement pour eux.

Pour éviter que les utilisateurs du réseau ne reniflent les travaux d’impression lorsqu’ils se dirigent vers l’imprimante, vérifiez si les imprimantes ou les serveurs d’impression prennent en charge les connexions cryptées vers et à partir des stations de travail du réseau.

Le diagramme ci-dessous vous montre quelles zones d’un réseau sont vulnérables aux pirates qui reniflent le réseau et découvrent des données sensibles.

Une excellente façon d’atténuer ce problème consiste à utiliser des connexions de chiffrement sécurisées lors de l’envoi de données d’impression telles que SSL / TLS, IPsec ou d’autres méthodes de chiffrement.

Piratage d’imprimante via le réseau ou internet

Le piratage d’imprimantes via Internet peut être extrêmement destructeur.

Si une imprimante, en particulier les anciennes imprimantes ou imprimantes sans protection par mot de passe, ont les moyens de se connecter à Internet, elles sont ouvertes un nombre infini de hacks et d’attaques.

Cependant, la protection par mot de passe seule n’empêchera pas un pirate d’attaquer un système. Les mots de passe ne sont pas toujours cryptés lors de l’envoi entre un ordinateur et une imprimante, ce qui signifie que quelqu’un peut facilement l’intercepter.

Cette passerelle permet aux pirates de lancer facilement une attaque DOS (déni de service), de télécharger des logiciels malveillants, d’envoyer des documents malveillants ou même d’installer des rançongiciels.

Pour vous protéger contre cette menace, déployez les connexions de chiffrement appropriées et assurez-vous que les micrologiciels et les pilotes de l’imprimante sont à jour. Les nouvelles mises à jour ajoutent souvent des fonctions de sécurité et des correctifs nouveaux ou améliorés.

Sécurité d’impression supplémentaire

En général, ces pratiques de sécurité d’impression telles que l’emplacement d’installation stratégique, la protection par mot de passe, le cryptage et les micrologiciels et pilotes à jour sont d’excellents moyens de sécuriser votre environnement d’impression.

Cependant, une sécurité encore plus grande peut être obtenue grâce à un logiciel d’impression sécurisé tiers, qui fournit aux entreprises une solution complète de sécurité de bout en bout.

En plus de votre tranquillité d’esprit, les logiciels tiers incluent souvent des outils supplémentaires d’efficacité et de sécurité, tels que le suivi et l’archivage des impressions, qui peuvent s’avérer extrêmement efficaces pour enquêter sur l’utilisation illégale des imprimantes d’entreprise et conserver des données d’archivage. où, et quand quelqu’un a imprimé.