Tirer l’impression expliquée: Les coûts et les avantages de déployer l’impression de traction

Peu importe votre secteur d’activité, chaque entreprise souhaite améliorer son flux de production, devenir plus productive, plus sûre et réduire les coûts dans tous les secteurs de l’entreprise.

Avec l’impression, cela peut être résolu en installant un logiciel qui permet l’impression par tirage.

Mais qu’est-ce que l’impression par tirage et comment votre entreprise peut-elle en bénéficier?

Qu’est-ce que tirer l’impression?

L’impression par tirage se produit lorsque le travail d’impression d’un utilisateur est conservé sur un serveur (impression sur serveur) ou sur le poste de travail d’un utilisateur (impression sans serveur) et peut être libéré par l’utilisateur depuis n’importe quel périphérique d’impression.

Pour être publié, l’utilisateur doit s’authentifier auprès de l’imprimante, soit à l’aide d’un logiciel intégré, soit à l’aide d’appareils externes de version imprimée.

Une fois authentifié, l’utilisateur peut sélectionner les travaux d’impression qu’il souhaite publier.

Pourquoi tirer l’impression est-il important?

L’impression par traction ajoute une couche supplémentaire de sécurité pour les entreprises.

Très souvent, vous entendez parler de documents importants ou confidentiels laissés dans le bac d’impression pour que d’autres puissent les voir ou même les prendre.

L’impression sécurisée par tirage élimine ce risque en veillant à ce que l’utilisateur contrôle le travail d’impression: il peut exécuter exactement où et quand il en a besoin pour s’assurer qu’il est entre de bonnes mains.

Avantages de l’impression par traction

En plus de la sécurité, l’impression par tirage offre plusieurs autres avantages dont les entreprises peuvent tirer parti:

Réduire les déchets d’impression

Étant donné que de nombreuses organisations ont des imprimantes partagées, les employés doivent se rendre à l’imprimante et récupérer leurs documents.

Souvent, ils peuvent être interrompus ou vouloir récupérer le document plus tard dans la journée quand ils en ont besoin ou qu’il est commode de le faire.

Ce qui finit par arriver, c’est que les employés peuvent oublier leur document imprimé et, au moment où ils s’en souviennent, le document a été recyclé à partir du bac d’impression et doit être réimprimé.

Avec l’impression par tirage, vous pouvez simplement envoyer le travail d’impression à la file d’attente d’impression et le relâcher où et quand cela vous convient.

Supprimer les imprimantes locales

Les imprimantes locales sont souvent conservées à des fins de sécurité, mais avec l’impression par extraction, vous pouvez éliminer les imprimantes individuelles coûteuses et implémenter des imprimantes partagées sécurisées.

Amélioration de la productivité des utilisateurs finaux

Sans tirer d’impression, les employés doivent se précipiter vers l’imprimante pour récupérer leurs documents avant que quelqu’un d’autre ne le fasse, sinon ils seront expulsés.

Si les imprimantes ne fonctionnent pas ou si de nombreux travaux d’impression sont en cours, plus de temps est perdu et la frustration augmente.

Grâce à l’impression par extraction, les employés peuvent envoyer autant de travaux d’impression dans la file d’attente d’impression et les récupérer plus tard.

Si l’imprimante ne fonctionne pas, ils peuvent toujours accéder à une autre imprimante et récupérer leurs documents.

Moins d’impression d’appels d’assistance associés

Avec moins de maux de tête d’impression et de problèmes, il y aura une diminution des appels au helpdesk.

Les employés peuvent facilement transférer à une imprimante différente, et le service d’assistance peut résoudre les problèmes sans interruption des employés frustrés.

Inconvénients de l’impression par traction

Frais

Avec des organisations plus importantes, des coûts de licence supplémentaires ou des coûts de matériel peuvent s’accumuler rapidement.

Le coût d’achat ou de location d’imprimantes multifonctions avec des fonctions d’impression natives à l’échelle de l’organisation peut devenir très coûteux.

Un montant de location typique peut être estimé à environ 25 $ pour chaque tranche de 1 000 $ du prix du MFP pour un bail de cinq ans.

Cela signifie qu’une imprimante multifonction qui coûte 12 000 $ vous coûtera environ 300 $ par mois.

Les entreprises qui utilisent un mélange d’imprimantes multifonctions héritées et plus récentes devront acheter un logiciel d’impression tiers spécialisé avec une station de relâchement.

Ces licences logicielles facturent généralement par utilisateur et par appareil, de sorte que le coût varie en fonction de la taille de votre organisation.

C’est une option beaucoup moins chère que l’achat ou la location pure et simple de MFP, mais cela vous coûtera encore de l’argent pour les grandes organisations.

À long terme, il s’agit d’une bien meilleure option, car les économies réalisées grâce aux coûts d’impression vous permettront de bénéficier d’un bon retour sur investissement.

Compatibilité

Dans la plupart des grandes entreprises fonctionnant avec des imprimantes existantes et nouvelles dans les environnements VDI ou RDS, les utilisateurs rencontrent souvent des problèmes de compatibilité des pilotes d’impression.

Les pilotes d’impression, lorsque l’utilisateur imprime doit être compatible avec tous les appareils (Android, iOS, Windows, Mac, etc), l’utilisateur peut libérer leur travail d’impression.

Si ce n’est pas le cas, les utilisateurs et les administrateurs système vont perdre beaucoup de temps à résoudre ces problèmes.

Heureusement, ce défi peut être surmonté avec le déploiement d’un pilote d’imprimante universel, qui élimine les problèmes d’incompatibilité de pilote d’imprimante qui se produisent généralement dans l’informatique basée sur le serveur lors de l’installation, la mise à niveau des imprimantes clientes.

Prochaines étapes – Tirer les fournisseurs d’impression

Lorsque vous recherchez un fournisseur ou une solution d’impression tirée, il est important de se rappeler qu’il est peu probable de trouver une solution qui répondra à toutes vos exigences d’architecture et de capacité.

Dans votre recherche, il est important de prendre en compte les questions relatives aux fonctionnalités de la solution et aux exigences techniques et architecturales.

Téléchargez notre liste de contrôle complète des fournisseurs d’impression à tirage automatique ci-dessous pour savoir quelles sont les questions à garder à l’esprit lorsque vous décidez quel fournisseur d’impression à tirer vous convient le mieux.