Construire une stratégie de sécurité de l’impression: 7 facteurs à prendre en compte

Les violations de données ont des conséquences énormes pour les organisations – financières, juridiques et de réputation – faisant de la sécurité et de la protection des informations un objectif clé pour aller de l’avant.

Les énormes répercussions des atteintes à la sécurité des données signifient que la sécurité doit être prise en compte au niveau du conseil d’administration et de l’ensemble de l’entreprise plutôt que par le seul service informatique.

Le paysage de la cybersécurité est également en constante expansion, à mesure que les points de terminaison de l’Internet des objets (IOT) connectés continuent à se développer.

Ces ordinateurs d’extrémité incluent des imprimantes et des MFP intelligents anciens et nouveaux. Cependant, la sécurité de l’infrastructure d’impression est souvent négligée.

Les organisations dépendent de l’impression pour prendre en charge les processus d’entreprise. Elles doivent donc adopter une approche proactive en matière de sécurité d’impression, car ces périphériques peuvent constituer une passerelle vers des informations précieuses et confidentielles sur le réseau de l’entreprise.

Avec 59% des entreprises signalant une perte de données due à l’impression, la sécurité de l’impression doit être davantage mise en avant.

Une sécurité d’impression efficace doit faire partie du plan de sécurité informatique global d’une entreprise. Cela permet le déploiement en toute sécurité de l’infrastructure d’impression.

En prenant des mesures pour analyser les vulnérabilités potentielles des environnements d’impression, les entreprises peuvent atténuer les risques sans compromettre la productivité.

Tenez compte des éléments suivants lors de la création d’une stratégie de sécurité de l’impression:

La sécurité d’impression est fondamentale dans votre stratégie de sécurité globale

Les imprimantes multifonctions et les imprimantes réseau traitent des informations confidentielles et sensibles, mais génèrent également ces informations en sortie.

Par conséquent, la sécurité de l’impression doit être traitée comme un élément fondamental de la stratégie de sécurité globale.

La sécurité d’impression comporte également de nombreuses couches – le périphérique lui-même, le réseau, les documents / informations stockés et produits, etc. Une évaluation complète des risques doit être effectuée.

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Effectuer une évaluation de la sécurité de l’impression

Évaluez votre parc existant pour rechercher les points faibles potentiels et les vulnérabilités en matière de sécurité. Cela est particulièrement nécessaire lorsque vous avez un parc mixte d’équipements hérités et nouveaux.

Une évaluation donnera une visibilité à votre environnement d’impression et jettera les bases d’une surveillance continue une fois votre flotte optimisée et sécurisée.

Print security starts with devices

Lors de l’achat de nouveaux appareils, la sécurité et la gestion à distance doivent constituer une priorité. Les périphériques doivent être basés sur des interfaces communes et des outils de gestion standardisés.

Envisagez un logiciel de gestion de l’impression utilisé pour gérer et surveiller diverses tâches d’impression sur des réseaux d’imprimantes.

UniPrint Infinity permet une impression sécurisée et fiable dans tous les environnements et toutes les imprimantes grâce à un seul pilote d’imprimante universel basé sur PDF et à une seule plate-forme de gestion Web.

Informations d’identification d’accès et gestion des vulnérabilités

L’une des principales difficultés est la possibilité de mettre à niveau le micrologiciel et de corriger les périphériques. Les périphériques hérités qui ne sont pas raccordables créent une vulnérabilité importante.

De plus, les identifiants d’accès sont un point faible. Souvent, les comptes d’administrateur ne sont pas modifiés et les mots de passe par défaut ne sont pas modifiés.

Protégez les travaux d’impression en mouvement et au repos

Bien que le cryptage de bout en bout du trafic réseau assure un transfert sécurisé des travaux d’impression vers les imprimantes, la plupart des imprimantes cachent le contenu, ce qui permet de chiffrer également les données stockées localement.

Des réglementations telles que PCI DSS l’exigent. Envisagez d’ajouter une impression par traction sécurisée à votre environnement.

Les documents ne sont publiés que lorsque les utilisateurs authentifient leurs informations d’identification en saisissant leurs mots de passe ou en tapant sur le périphérique d’authentification de l’utilisateur. Plus aucun document ne se retrouve entre de mauvaises mains.

Surveillez et analysez votre environnement d’impression

Connaître le statut des périphériques vous fournit une vue globale de l’environnement d’impression.

Les outils de surveillance du réseau permettent de suivre les périphériques et de résoudre les problèmes éventuels.

Les fonctions de rapport et d’archivage permettent de suivre les utilisateurs et leur utilisation, ce qui peut être utilisé pour identifier les risques de sécurité et déployer des réponses rapides à toute attaque.

Eduquer les utilisateurs signifie un environnement plus sécurisé

La prévention des violations de données commence par les employés. Il est essentiel que les entreprises reçoivent une formation en matière de sécurité à l’intention des travailleurs de l’éducation sur l’importance de protéger les informations sensibles.

Avec 32% des incidents de perte de données causés involontairement par les utilisateurs internes, les organisations mais l’éducation et la formation des utilisateurs finaux sur les risques potentiels associés à l’impression.