Impression à distance – 4 considérations pour obtenir une impression à distance rapide à des coûts inférieurs

Réaliser l’impression à distance à des coûts inférieurs

Être capable d’imprimer facilement des documents de n’importe où n’est pas sympa d’avoir, mais plutôt une exigence pour de nombreuses organisations aujourd’hui, en particulier celles qui ont des opérations mondiales.

Les problèmes les plus fréquents associés à l’impression à distance sont la latence et la bande passante, en raison de grandes distances géographiques entre les branches distantes et le datacenter.

Cela entraîne une impression lente, des travaux d’impression incomplets ou abandonnés, ce qui entraîne une perte de productivité et le risque que les informations confidentielles soient laissées à l’écart.

Alors, où commencez-vous afin d’obtenir une infrastructure d’impression à distance rapide, sécurisée et efficace?

4 étapes pour l’impression à distance

Conservez les pilotes d’imprimante au minimum: La première étape pour obtenir une impression à distance rapide consiste à déclencher votre serveur de terminal.

Le logiciel d’impression tiers peut fonctionner comme un seul pilote d’imprimante « universel » sur le serveur de terminal qui permet d’imprimer sur n’importe quelle imprimante sans avoir à installer plusieurs pilotes d’impression de différents fabricants d’imprimantes.

Les données d’impression sont également compressées et cryptées dans différents formats de fichiers (PDF, EMF) qui permettent des améliorations spectaculaires de la vitesse d’impression et de la sécurité.

Configurer le mappage de l’imprimante: un utilitaire de cartographie d’imprimante permet à vos administrateurs système de créer des règles pour attribuer automatiquement des imprimantes à des profils d’utilisateurs spécifiques en fonction des noms d’hôte, de l’adresse IP ou du nom d’utilisateur.

Cela permet de s’assurer que les utilisateurs distants reçoivent toujours les imprimantes correctes, peu importe le lieu où elles se trouvent, en supprimant le besoin de chasse sur papier, d’assistance informatique et d’amélioration de la conformité de sécurité.

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Configurer les profils d’imprimante: l’étape suivante consiste à utiliser un utilitaire de profil d’imprimante pour configurer des profils d’imprimante pour vos utilisateurs distants.

Cela permet aux administrateurs informatiques de créer des profils par imprimante ou pilote contenant des préférences d’imprimante spéciales qui peuvent être appliquées lorsque les utilisateurs distants impriment.

Non seulement cela sauvera les utilisateurs beaucoup de temps, mais aussi le stress de devoir configurer à plusieurs reprises certaines préférences d’impression.

La configuration des profils d’imprimante permettra également d’économiser sur les dépenses d’impression, en créant un profil respectueux de l’environnement par la définition d’un faible DPI, noir et blanc et duplex pour assurer des économies sur l’encre et le papier.

Configurer un périphérique de passerelle du serveur d’impression: déployez l’utilisation d’un appareil d’impression réseau qui facilite la compression du flux d’impression.

Simple à configurer, ils sont destinés aux organisations qui recherchent une impression sécurisée et fiable à grande échelle dans leurs sites distants.

Ces appareils d’impression fonctionnent essentiellement comme un serveur d’impression à distance et un moteur de compression / décompression, ce qui permet de compresser les données d’impression en sondage au centre de données et de décompresser sur le site distant.

Cela permettra non seulement d’éliminer les problèmes de bande passante, mais aussi d’imprimer rapidement à distance dans les zones géographiques.

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Avec la mondialisation et les mouvements de mobilité, de plus en plus d’employés travaillent à partir d’endroits éloignés ou voyagent pour les entreprises, les organisations doivent se rendre compte de la nécessité d’imprimer de manière efficace et sécurisée.

En tenant compte de ces quatre étapes, votre organisation sera mieux placée pour obtenir une impression à distance rapide, réduisant ainsi les frais généraux informatiques et créant des utilisateurs plus heureux!