Déploiement Cloud: 3 raisons pour lesquelles l’impression Cloud complète votre stratégie

Aujourd’hui, de nombreuses entreprises ont déplacé leurs opérations informatiques dans le Cloud. En fait, Gartner prédit que d’ici 2020, les entreprises non basées sur le cloud seront aussi peu pertinentes que ne le sont aujourd’hui les entreprises non Internet.

Les raisons pour lesquelles la tendance à la hausse des entreprises vers le cloud n’a jamais été plus claire. Le cloud computing offre des dépenses informatiques uniques et des gains d’efficacité améliorés. Ce changement a modifié de nombreux environnements informatiques et systèmes d’entreprise existants.

Nous savons tous que le cloud et les infrastructures de bureau virtualisées améliorent le flux de travail, réduisent les coûts et libèrent les ressources informatiques, mais qu’en est-il des imprimantes et du papier d’impression?

C’est la seule chose que vous ne pouvez pas déplacer dans le nuage, car les utilisateurs auront toujours besoin d’imprimer des documents papier en main.

La possibilité d’imprimer des documents en toute sécurité et à la demande est essentielle dans de nombreux secteurs, en particulier ceux qui exigent la sécurité des documents pour les informations sensibles.

Le Cloud a eu un impact sur l’impression et la sécurité, car les entreprises peuvent utiliser l’impression virtualisée pour réduire les problèmes d’impression dans le cloud.

Plus précisément, l’impression en nuage complète une stratégie de cloud de trois façons principales.

Workflow

Du point de vue informatique, la gestion du processus d’impression peut se compliquer dans un environnement cloud, notamment en termes de mobilité et d’utilisation de la bande passante.

La mobilité pose un défi dans votre stratégie cloud car une fois que votre centre de données a été déplacé vers le Cloud, il ne peut plus suivre l’emplacement des utilisateurs d’impression, ce qui perturbe le flux de travail des utilisateurs.

L’utilisation de la bande passante pose un problème, car la plupart des imprimantes ne sont pas optimisées pour le Cloud et ne sont pas conçues pour gérer les réseaux entrants et sortants, tout en consommant d’énormes quantités de bande passante.

Sécurité

Les violations de sécurité des données se produisant plus fréquemment, il peut être risqué de connecter des périphériques à des imprimantes distantes via le Cloud. Il y a trois domaines principaux qui affectent votre stratégie de cloud avec la sécurité.

Conformité: Les secteurs industriels tels que les soins de santé, la finance et l’assurance, le secteur public sont tous soumis à des exigences de conformité strictes, faute de quoi des amendes élevées et la perte de confiance des clients peuvent en résulter.

Cryptage: même si les données sensibles peuvent être protégées derrière un pare-feu; L’impression en nuage ouvre la possibilité de piratage de vos données.

Violations physiques: Avec l’impression, en particulier à travers le nuage, il y a toujours une chance que quelqu’un d’autre prenne vos informations soit accidentellement ou volontairement.

Coûts réduits

L’impression représentera toujours un coût important de certains secteurs verticaux de l’industrie. L’entreprise moyenne dépense entre 1 et 3% de son chiffre d’affaires annuel juste après l’impression.

Le gaspillage d’impression est une préoccupation majeure, car une grande partie du papier gaspillé provient de l’impression de pages dont les utilisateurs n’ont pas besoin ou de la réimpression de documents provenant de la mauvaise imprimante.

À l’autre extrémité du spectre, les coûts informatiques liés aux problèmes d’impression prennent également beaucoup de ressources gaspillées. Le département informatique moyen consacre 15% de son temps à répondre aux problèmes d’impression liés à l’assistance aux utilisateurs, à la compatibilité logicielle et à la connectivité réseau.

Déploiement de l’impression cloud

Grâce à la mise en œuvre d’une solution d’impression cloud, avec une compression PDF, vous pouvez connecter votre centre de données cloud à des emplacements distants et fournir un réseau rapide et sécurisé pour l’impression. Avec l’ajout d’un certain type de suivre ou tirer la solution d’impression, permettant aux utilisateurs d’imprimer sur demande, n’importe où, à partir de n’importe quel appareil.

Il aidera également à résoudre la conformité de la sécurité, le chiffrement, réduire les violations physiques et les coûts d’impression en utilisant un dispositif d’impression réseau pour l’impression par tirage et une file d’attente d’impression virtuelle.