Impression du Chrome OS via Google Cloud Print – Cela vaut-il le risque de sécurité?

L’utilisation de l’impression OS Chrome vaut-elle le risque de sécurité de l’entreprise?

L’une des questions les plus courantes que nous recevons concerne les impressions de Chrome OS.

Ma réponse est bien que Google Cloud Printing soit facile à utiliser et plutôt pratique, ce n’est pas parfait.

Qu’est-ce que Google Cloud Printing?

Google Cloud Print est une technologie qui vous permet d’imprimer sur n’importe quel site, y compris votre appareil mobile, sur n’importe quelle imprimante.

Par exemple, si vous souhaitez imprimer un document à la maison pendant votre travail, vous pouvez utiliser ce logiciel pour envoyer ce fichier à votre imprimante domestique et vous attendre une fois que vous arrivez à la maison.

Google Cloud Print vous permet également d’imprimer des pages Web et d’autres documents en format PDF et de les enregistrer dans votre compte Google Docs, ce qui peut être très pratique pour les utilisateurs de Google qui ont synchronisé leur compte avec tous leurs appareils, ce qui leur permet d’imprimer n’importe quoi À n’importe quel emplacement.

Pourquoi les entreprises souhaiteraient-elles utiliser Google Cloud Printing Capabilities?

Normalement, la configuration de votre réseau d’impression pour permettre l’impression sur Chrome OS impliquerait beaucoup de travail, mais Google Cloud Print vous permet de le faire en quelques minutes.

Probablement le plus grand bénéfice de l’impression Google Cloud est qu’il simplifie les structures d’impression d’entreprise et la coordination complexe du matériel sur un large réseau d’ordinateurs.

Quels sont les risques de sécurité?

Beaucoup sont confus et utilisent de manière interchangeable les termes Impression Cloud avec impression mobile.

Cependant, lors de l’impression à partir d’un appareil mobile, il existe une impression mobile, itis pas identique à Cloud Printing.

L’impression en nuage se réfère à la technologie qui permet d’imprimer depuis un périphérique vers une imprimante, à travers le nuage.

Le travail d’impression n’est pas traité sur le point final en soumettant le travail ou dans le même réseau, mais est rendu sur l’infrastructure de cloud computing, puis renvoyé vers l’imprimante cible dans un format que l’imprimante comprend (comme Postscript).

Le risque de sécurité évident pour Cloud Printing est que le travail d’impression n’est pas rendu sur un matériel appartenant et contrôlé par votre entreprise.

Le risque de sécurité est à peu près le même que l’envoi d’un document PDF sur Internet, sauf que le résultat final est la sortie d’impression.

Un autre risque est qu’il existe toujours une possibilité d’interception d’un travail d’impression entre votre sortie de point d’extrémité et le matériel de cloud computing.

Cette connectivité a fait de ces appareils une cible privilégiée pour les pirates qui cherchent un accès facile dans votre entreprise.

Quelles sont d’autres options?

Si votre entreprise envisage d’utiliser Google Cloud Print pour lancer vos imprimantes dans le cloud, assurez-vous de prendre certaines précautions de sécurité comme vous le feriez avec une autre source accessible à distance.

Cela signifie désactiver les fonctions d’accès à distance, à moins que cela ne soit absolument nécessaire; Changer les mots de passe régulièrement; Et ne jamais laisser de données sensibles, commerciales ou personnelles, en mémoire ou sur le bac de sortie.

De nombreuses solutions tierces d’impression en nuage offrent également des fonctionnalités d’impression Cloud, mais la plupart ont tendance à utiliser Google Cloud Print.

Il existe cependant d’autres solutions d’impression qui permettent aux entreprises d’héberger Cloud Printing dans leur propre réseau d’entreprise, éliminant ainsi les risques de sécurité potentiels associés aux solutions d’impression cloud en tierce partie.