Pourquoi m’inspirer l’impression devrait faire partie de votre stratégie d’impression mobile

Comme vous le savez déjà, avec l’adoption de la technologie cloud et mobile, il y a eu une tendance accrue avec les organisations à la recherche d’outils et d’applications qui soutiennent la mobilité des employés et l’adoption d’une technologie à influence numérique que les gens utilisent dans leur vie quotidienne.

Les utilisateurs et les invités de BYOD devraient pouvoir imprimer facilement et de manière sécurisée à partir d’appareils mobiles d’entreprise et personnels, tout en conservant la capacité de contrôler quoi et comment chaque utilisateur imprime.

La sécurité est évidemment un grand défi et l’utilisation des logiciels d’impression suivis avec l’impression mobile comporte de nombreuses économies de coûts potentielles et des fonctionnalités de sécurité qui bénéficieront aux organisations à long terme.

Voici six raisons pour lesquelles l’impression devrait faire partie de votre stratégie d’impression mobile.

Augmenter la sécurité d’impression mobile de l’utilisateur final

L’utilisation du logiciel d’impression de suivi avec l’impression mobile commence à augmenter, en raison de leurs économies de coûts et de ses fonctionnalités de sécurité potentielles.

En exigeant l’authentification mobile dans différentes imprimantes, il ajoute une autre couche de protection contre les documents confidentiels, accidentellement ou volontairement. De cette façon, suivez-moi, l’impression assure que vos impressions physiques ne sont pas laissées derrière.

Réduire le gaspillage

Le prix d’une imprimante est un coût unique, mais la reconstitution constante de l’encre, du toner et du papier est un coût que vous ne pouvez pas éviter. On estime que l’employé moyen utilise 10 000 feuilles de papier par an. Une étude menée par Lexmark a révélé qu’une moyenne de 17% des pages imprimées a été jugée non nécessaire.

Cela signifie qu’en moyenne, 1700 pages imprimées pour un seul utilisateur, sont considérées comme des déchets chaque année.

Le déploiement d’une solution d’impression mobile me suit et empêche vos documents d’imprimer automatiquement tout, au cas où vous auriez accidentellement cliqué sur le bouton «imprimer» plus que quelques fois.

Les documents oubliés et gaspillés ne seront pas laissés accidentellement à l’imprimante et se retrouveront dans la poubelle de recyclage.

Impression sécurisée des invités

Les départements informatiques passent beaucoup de temps à faire face aux problèmes liés à l’imprimante autour de BYOD, de l’impression et de la sécurité des invités.

La mise en œuvre de suivre l’impression peut finalement augmenter la productivité et le flux de travail, car elle vous permet de publier vos travaux d’impression, à la demande, à partir de n’importe quelle imprimante activée près de chez vous via votre appareil mobile.

L’impression par lots est également un excellent moyen de gagner du temps. Les travaux d’impression sont conservés dans une seule file d’attente virtuelle, qui peut ensuite être diffusée plus tard, lorsque vous devrez imprimer tous vos documents tout au long de la journée en un seul voyage vers l’imprimante.

Réduisez votre infrastructure d’impression informatique

Suivez-moi, l’impression vous permet de supprimer des imprimantes personnelles coûteuses qui nécessitent beaucoup d’entretien et des coûts récurrents. Les industries comme les soins de santé, les finances et les assurances bénéficieront de la sécurité de toutes les imprimantes activées sur leur réseau tout en permettant d’imprimer librement des documents à partir de leur mobile.

Réduction des coûts de support informatique

Les problèmes d’impression informatique sont l’un des appels d’assistance les plus courants que les administrateurs système reçoivent. En mettant en place une solution d’impression mobile, vous pourrez réduire ces appels en fournissant simplement à vos utilisateurs la possibilité d’imprimer et de publier leurs documents via votre mobile vers une autre imprimante proche, si la version actuelle ne fonctionne pas.