4 options à considérer avec la fin de vie de Google Cloud Printing

Google Cloud Print est une solution d’impression dans le cloud populaire depuis sa sortie en 2010. Il offre aux utilisateurs une impression stable et facile, quelle que soit la technologie ou l’appareil utilisé. Google Cloud Print a résolu le problème frustrant de la connectivité des imprimantes de manière fiable et nous a permis d’exploiter efficacement le cloud.

Malheureusement, Google Cloud Print ferme à partir de janvier 2021. Pour cette raison, de nombreux anciens utilisateurs recherchent des alternatives Google Cloud Print. Étant donné que Google Cloud Print offrait une myriade de fonctionnalités inégalées par d’autres solutions du secteur, il est difficile de trouver une autre option prise en charge par le cloud et adaptée à un usage professionnel.

Dans cet article, nous vous proposerons quelques alternatives que vous pouvez utiliser. Voici 4 options à considérer avec la fin de vie de Google Cloud Printing.

4 alternatives d’impression Google Cloud

Ajouter une imprimante dans la console d’administration G Suite

G Suite offre aux administrateurs la possibilité d’ajouter et de partager des imprimantes à partir de la console d’administration. Pour cela, vous devez vous connecter https://admin.google.com avec un compte administrateur G Suite.

Vous pouvez également visiter https://admin.google.com/ac/chrome/printers/ directement si vous vous connectez avec un compte administrateur G Suite. Après avoir ajouté une imprimante, vous commencez à imprimer via des imprimantes à partir d’appareils Chrome et Chrome sur votre réseau local. Cela nous donne également des options pour ajouter et partager des imprimantes, aidant les employés à utiliser des imprimantes locales.

Ajouter une imprimante à partir d’un Chromebook

Les personnes utilisant Chromebox ou Chromebook peuvent ajouter des imprimantes à leur réseau via leurs appareils. Cela peut vous aider à imprimer à partir de Chrome et des appareils Chrome concernés et à tirer parti des imprimantes du réseau local. Dans le même temps, il existe également des options pour ajouter des imprimantes via les paramètres système du périphérique OS.

Passer aux systèmes sans papier

Alors que les entreprises se tournent vers l’automatisation, les systèmes sans papier deviennent particulièrement attractifs. Ne pas imprimer du tout est une option décente pour les entreprises qui souhaitent remplacer Google Cloud Print. Vous pouvez toujours tirer parti de G Suite, utiliser un accès partagé aux fichiers via Google Drive et utiliser la plupart des formulaires en ligne (Google Forms).

Parallèlement, des solutions de gestion automatisée des documents vous aident à créer un flux de travail sans papier. Sur le marché d’aujourd’hui, se fier uniquement aux documents papier n’est plus viable. Les entreprises doivent adopter des initiatives qui minimisent la création de déchets et la consommation d’énergie.

Cependant, si la majorité de votre contenu se présente sous forme de papier, il peut être extrêmement difficile de passer à un environnement sans papier. C’est pourquoi de nombreuses entreprises préfèrent les solutions qui leur offrent le meilleur des deux mondes.

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Évaluer les services alternatifs d’impression dans le cloud

Plusieurs fournisseurs proposent des solutions d’impression alternatives destinées aux organisations, telles que la prise en charge des travaux d’impression sécurisés, l’impression à distance et des fonctionnalités de gestion d’impression pour aider à contrôler les coûts. Vous devez explorer des alternatives complètes de solutions d’impression dans le cloud Google.

Passer à une solution d’impression cloud tierce

Google Cloud Print était un service d’impression cloud spécialisé qui nous a aidés à connecter des applications à des imprimantes domestiques compatibles avec le cloud. Cela nous a évité de lutter contre les problèmes de compatibilité, de télécharger divers pilotes d’imprimante, de partager des imprimantes avec la famille et les amis.

Bien que Google Cloud Print ait fait un travail remarquable en fournissant un service complet de gestion de l’impression, ses fonctionnalités n’étaient pas suffisamment avancées pour répondre aux besoins des entreprises. L’arrêt de Google Print a fourni une excellente opportunité à de nombreuses entreprises qui recherchaient des options plus polyvalentes.

Les alternatives à Google Cloud Print, que vous voudrez peut-être envisager, sont des solutions tierces de gestion d’impression dans le cloud. Ce sont des plates-formes de niveau entreprise qui gèrent l’impression dans le cloud, s’attaquant aux problèmes informatiques les plus inutiles et aux inefficacités d’impression.

Avec les solutions d’impression cloud ISV, la gestion de l’infrastructure d’impression est efficacement externalisée, regroupant de nombreux outils de gestion d’impression disparates sur site en un seul programme.

Les 10 principaux avantages de l’utilisation d’une solution alternative d’impression dans le cloud

Grâce à l’installation et à la configuration uniques, les utilisateurs, les imprimantes et les politiques peuvent être gérés à distance, éliminant ainsi le besoin de maintenance informatique interne et d’installation de pilote individuel, tout en offrant une impression de bureau et mobile transparente aux utilisateurs.

Toutes les fonctionnalités essentielles pour les professionnels, telles que la création de rapports, l’attribution d’imprimantes, l’assistance et la sécurité, sont couvertes de manière exhaustive, ce qui en fait une excellente alternative à Google Cloud Print pour les petites et les grandes entreprises.

1. Prêt pour le Cloud SaaS: Des modèles de licence et de consommation flexibles sont disponibles pour s’adapter aux besoins et aux demandes de votre environnement spécifique.
2. Indépendant du fournisseur d’impression: déployez et gérez en toute transparence les imprimantes, quel que soit le fournisseur ou l’environnement, tout en prenant en charge à la fois les périphériques A3 de bureau et les imprimantes domestiques.
3. Impression sans serveur: activez l’impression IP directe depuis les postes de travail vers les imprimantes réseau et supprimez les serveurs d’impression dédiés à des fins d’impression.
4. Analyses et suivi: suivez, archivez et créez des rapports sur toutes les opérations d’impression, ce qui vous permet d’avoir un aperçu en temps réel de l’utilisation du personnel, des coûts et des failles de sécurité.
5. Impression universelle: que vous travailliez au bureau ou restiez à la maison, les expériences d’impression des utilisateurs seront les mêmes quel que soit leur emplacement.
6. Impression sans contact: à l’aide de l’application mobile, les utilisateurs peuvent désormais bénéficier d’une sortie d’impression MFP sans contact directement via leur téléphone mobile.
7. Contrôle des coûts: identifiez les endroits où vous risquez de perdre de l’argent, les imprimantes sous-utilisées ou surutilisées et vérifiez si l’impression pour chaque imprimante est optimisée.
8. Impression en tant que service: offrez facilement aux étudiants et aux utilisateurs la possibilité d’imprimer, de gérer facilement la facturation et de gérer le service à distance.
9. Attribution automatique d’imprimante: attribution basée sur les privilèges AD existants. Offrez facilement un niveau élevé de contrôle sur les groupes qui ont accès à quelles imprimantes, le tout basé sur les droits des utilisateurs existants.
10. Restrictions et contrôles de l’imprimante: limitez les imprimantes coûteuses avec une maintenance coûteuse aux équipes qui en ont vraiment besoin. Même des fonctionnalités spécifiques peuvent être limitées avec un service d’impression cloud de niveau entreprise.

Enfin, les solutions d’impression dans le cloud tierces permettent aux entreprises d’adapter et d’améliorer leur efficacité, leur productivité et la sécurité de leurs informations, généralement en surveillant l’utilisation, en remplaçant les consommables et en répondant aux besoins d’impression de l’entreprise. Les fonctionnalités des solutions d’impression dans le cloud varient selon les fournisseurs, mais elles peuvent offrir bon nombre des avantages suivants aux entreprises, grandes et petites.